Copilot - So gelingen bessere Prompts

Microsoft Copilot kann im Arbeitsalltag eine echte Hilfe sein.

Viele Nutzer verwenden die KI allerdings hauptsächlich für einfache Aufgaben:

• Texte zusammenfassen
• E-Mails schreiben
• Inhalte kürzen

Das spart zwar Zeit, schöpft die Möglichkeiten von Copilot aber längst nicht aus. Entscheidend ist deshalb nicht nur, was Copilot schreiben soll, sondern vor allem, wie man mit der KI arbeitet.

Gute Copilot-Prompts machen den Unterschied

Ein kurzer Befehl wie „Schreibe mir eine E-Mail“ liefert zwar schnell ein Ergebnis. Ob dieses Ergebnis wirklich hilfreich ist, hängt jedoch stark vom Kontext ab. Je genauer ein Prompt formuliert ist, desto besser kann Copilot auf die jeweilige Situation eingehen. Besonders interessant wird es, wenn Copilot nicht nur Inhalte erstellt, sondern zum Beispiel unterschiedliche Perspektiven einnimmt, Probleme erkennt oder mehrere Lösungswege miteinander vergleicht. Aus einem einfachen Schreibwerkzeug wird so ein praktischer Assistent für den Arbeitsalltag.

Copilot als Unterstützung bei komplexen Aufgaben

Gerade bei technischen oder erklärungsbedürftigen Themen kann Microsoft Copilot dabei helfen, komplizierte Inhalte verständlicher zu machen. Statt lediglich nach einer Zusammenfassung zu fragen, kann beispielsweise festgelegt werden, für wen die Informationen gedacht sind und welches Ziel damit erreicht werden soll.

Ein sinnvoller Prompt könnte lauten:
"Erkläre das Thema so, dass ein IT-Vertriebskollege es einem Kunden in wenigen Minuten verständlich erklären kann."

Das Ergebnis ist deutlich praxisnäher als eine einfache Zusammenfassung. Komplexe Inhalte werden auf die Punkte reduziert, die für das jeweilige Gespräch tatsächlich relevant sind.

Mit Copilot bewusst die Perspektive wechseln

Eine weitere Stärke von KI liegt darin, eine Situation aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. Bei einer geplanten Marketingaktion kann Copilot beispielsweise die Rolle eines kritischen Kunden oder Geschäftspartners übernehmen:
"Betrachte diese Kampagne aus Sicht eines skeptischen Kunden. Welche Gründe könnten gegen eine Teilnahme sprechen?"

Solche Prompts können Schwachstellen sichtbar machen, die im eigenen Team möglicherweise übersehen werden. Gerade vor wichtigen Präsentationen, Kundengesprächen oder Kampagnen kann dieser Perspektivwechsel wertvoll sein.

Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen anpassen

Ein weiterer Vorteil von Microsoft Copilot ist die Möglichkeit, vorhandene Inhalte schnell auf unterschiedliche Zielgruppen zuzuschneiden. Ein technischer Text kann beispielsweise für einen IT-Administrator ausführlicher und fachlicher formuliert werden. Für eine Geschäftsführung stehen dagegen häufig Kosten, Nutzen, Risiken und der konkrete Business Impact im Vordergrund. Statt mehrere Texte komplett neu zu erstellen, kann Copilot dabei helfen, vorhandene Inhalte entsprechend anzupassen. So wird aus einem einzigen Ausgangstext schnell eine Version für Vertrieb, Technik, Management oder Kunden.

Copilot für bessere Entscheidungen einsetzen

Besonders interessant wird Copilot, wenn es nicht nur um die Erstellung von Texten geht. Bei einer Entscheidung können beispielsweise verschiedene Möglichkeiten analysiert und gegenübergestellt werden:
"Erstelle drei mögliche Vorgehensweisen und stelle jeweils Vorteile, Nachteile, Risiken und den voraussichtlichen Aufwand gegenüber."

Damit entsteht eine strukturierte Entscheidungsgrundlage, die anschließend von einem Menschen bewertet werden kann. Das kann beispielsweise bei Budgetentscheidungen, Marketingmaßnahmen, Projektplanung oder der Auswahl technischer Lösungen hilfreich sein.

Was einen guten Copilot-Prompt ausmacht

Ein guter Prompt muss nicht kompliziert sein. Entscheidend ist vielmehr, dass Copilot ausreichend Informationen über die Aufgabe erhält.

Hilfreich sind beispielsweise Angaben zu:

• dem gewünschten Ziel
• der Zielgruppe
• dem vorhandenen Kontext
• dem gewünschten Ton
• wichtigen Rahmenbedingungen
• möglichen Einschränkungen
• dem gewünschten Ergebnis

Je besser die Aufgabe beschrieben ist, desto eher kann Copilot eine Antwort liefern, die tatsächlich im Arbeitsalltag verwendet werden kann. Von "schneller arbeiten" zu "besser arbeiten". Der größte Nutzen von Microsoft Copilot besteht deshalb nicht unbedingt darin, möglichst viele Aufgaben automatisch erledigen zu lassen. Viel interessanter ist die Frage, wie KI dabei helfen kann, bessere Entscheidungen zu treffen, Informationen zu strukturieren und unterschiedliche Perspektiven einzunehmen.

Eine einfache Zusammenfassung kann Zeit sparen. Ein gut formulierter Prompt kann dagegen dabei helfen, ein Problem besser zu verstehen oder eine Entscheidung vorzubereiten.

Genau hier liegt der Unterschied zwischen einem einfachen KI-Schreibwerkzeug und einem wirklich hilfreichen digitalen Assistenten.

Fazit: Die richtigen Fragen an Copilot stellen

Microsoft Copilot kann deutlich mehr als Texte schreiben oder Meetings zusammenfassen. Wer die KI gezielt einsetzt, kann komplexe Informationen strukturieren, Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten, mögliche Probleme erkennen und Entscheidungen vorbereiten. Der entscheidende Punkt ist deshalb nicht, möglichst komplizierte Prompts zu schreiben.

Viel wichtiger ist es, Copilot die richtige Aufgabe zu geben. Statt nur zu fragen:

"Kannst du diesen Text zusammenfassen?" - kann die bessere Frage lauten: "Welche drei Punkte sind für meine Entscheidung besonders wichtig und welche Risiken sollte ich dabei beachten?"

Mit solchen Prompts wird Microsoft Copilot vom einfachen Textgenerator zu einem Werkzeug, das im Arbeitsalltag tatsächlich einen Mehrwert bieten kann.

Mit kurzen Zusatzangaben lässt sich festlegen, wie die Antwort formuliert sein soll, wie lang sie sein darf oder welches Format gewünscht ist. Dadurch erhält man schneller Ergebnisse, die den eigenen Vorstellungen entsprechen.

• Schreibe wie ein Mensch
• Schreibe einfach und verständlich
• Vermeide Wiederholungen
• Antworte kurz
• Maximal 3 Sätze
• Schreibe den Code in JavaScript
• Verwende PHP 8
• Gib mir 3 Varianten
• Nenne Vor- und Nachteile